৩০নং ওয়ার্ড নাগরিক ফোরামের কার্যকরী কমিটি ত্রি-বার্ষিক সম্মেলন স্থানীয় খানজাহান আলী রোডস্থ কমিউনিটি সেন্টারে অনুষ্ঠিত হয়। মেজবাউল ইসলাম তমালের উপস্থাপনায়  সম্মেলনে প্রধান অতিথি ছিলেন নাগরিক ফোরাম কেন্দ্রীয় সদস্য সচিব এস এম ইকবাল হাসান তুহিন। অতিথি ছিলেন বিশিষ্ট সমাজসেবক চৌধুরী হাসানুর রশিদ মিরাজ। সভাপতিত্ব করেন ৩০নং ওয়ার্ডের ক্ষমতাপ্রাপ্ত কাউন্সিলর মোল্লা মারুফ উর রশিদ। ৩ সদস্য বিশিষ্ট নির্বাচনী কমিশনারের প্রধান মইনুল ইসলাম কিরণ ৩১ সদস্য বিশিষ্ট কার্যকরী কমিটির প্রাথমিক বিজয়ীদের নাম ঘোষণা করেন। নির্বাচন কমিশনার ছিলেন আব্দুর রাজ্জাক ও সরোয়ার হোসেন।  
নির্বাচনী মনিটরিং সেলের সমন্বয়ক শাকিল আহমেদের নেতৃত্বে মনিটরিং সেলের সদস্য জি এম মইন, আল মামুন বাদল, বনানী সুলতানা ঝুমু এবং নাগরিক ফোরাম লজিষ্টিক অফিসার প্রদীপ ভাদুরী, ২৭নং ওয়ার্ডের সাধারণ সম্পাদক অরিদুল হক প্রিন্স নির্বাচনের সকল প্রক্রিয়া পর্যবেক্ষণ করেন। 
এছাড়া প্রধান নির্বাচন কমিশনার ৩০নং ওয়ার্ড নাগরিক ফোরামের ত্রি-বার্ষিক সম্মেলনের মাধ্যমে সভাপতি পদে মোঃ রকিবুল ইসলাম ও সাধারণ সম্পাদক পদে মোঃ জালার উদ্দিন আহমেদ মুকুল-এর  নাম বিজয়ী হিসাবে ঘোষনা করেন। ৩১ সদস্য বিশিষ্ট কমিটির সহ-সভাপতি হিসাবে রাশিদা আক্তার ময়না, এ কে এম মাসুদুর রহমান, শেখ নুরউদ্দীন, সহ-সাধারণ সম্পাদক মুর্শিদা সুলতানা, মোঃ ইশতিয়াক রহমান সরকার, সাংগঠনিক সম্পাদক মোঃ মইন, কোষাধ্যক্ষ আল আমীন শেখ, দপ্তর সম্পাদক মোঃ শাহিন সেখ, প্রকাশনা সম্পাদক এস এম তারিকুল আজিজ,  তথ্য ও গবেষনা সম্পাদক খান আব্দুস সবুর, আইন বিষয়ক সম্পাদক মোঃ ইকরামুল ইসলাম, শিক্ষা ও সাংস্কৃতিক বিষয়ক সম্পাদক মকছুদুল হক, নারী বিষয়ক সম্পাদক খুরশীদা জাহান, ক্রীড়া সম্পাদক মোঃ মাঈনুল ইসলাম, পরিবেশ সম্পাদক মোঃ তোফাজ্জেল হোসেন, সমাজ কল্যাণ সম্পাদক মোঃ আব্দুল্লাহ খানসহ ৫টি কার্যকরী সদস্য ও অন্যান্য সহ-সম্পাদক পদে বিজয়ীদের নাম ঘোষণা করেন।